ساده‌سازی دریافت اطلاعات سازندگان و تامین‌کنندگان در پالایشگاه تهران
با حذف فرایندهای دستی و استفاده از فرم‌های دیجیتال، شرکت پالایش نفت تهران گامی مهم در راستای تحول دیجیتال و حفاظت از محیط زیست برداشت.
به گزارش گویای خبر به نقل از روابط عمومی شرکت پالایش نفت تهران، در بیست‌ونهمین نمایشگاه بین‌المللی نفت، گاز، پالایش و پتروشیمی تهران، شرکت پالایش نفت تهران از روشی نوین برای دریافت اطلاعات سازندگان رونمایی کرد.
پیش از این، متقاضیان باید پرسشنامه‌های مربوطه را از سایت دانلود می‌کردند، پس از چاپ دستی آن‌ها را تکمیل و به‌همراه مستندات به‌صورت فیزیکی ارسال می‌کردند.
محمدرضا پرنو، رییس سفارشات و خدمات کالای شرکت پالایش نفت تهران، با اشاره به دیجیتالی‌سازی فرایندها در پالایشگاه تهران گفت: به کمک واحد روابط عمومی و فناوری اطلاعات این شرکت، پرسشنامه‌ها با استفاده از کد QR در اختیار بازدیدکنندگان قرار گرفت. متقاضیان تنها با اسکن این کدها، به فرم‌های مرحله‌ای هدایت می‌شوند که امکان بارگذاری مستقیم مدارک در آن‌ها وجود دارد.
وی افزود: پس از تکمیل فرم‌ها، اطلاعات به‌صورت PDF در حساب کاربری هر سازنده در سامانه پالایش نفت ثبت می‌شود. این اطلاعات سپس در سامانه پرگار بی‌نیاز از هرگونه چاپ یا انتقال فیزیکی آرشیو و مدیریت می‌گردد.
پرنو در این‌باره گفت: با این کار چندین مرحله اداری حذف شد. نه‌تنها روند ساده‌تر و سریع‌تر شد، بلکه استفاده از کاغذ نیز به حداقل رسید که در راستای تعهد ما به محیط زیست است.
